Часы можно вносить заранее. Вводите 8, 10,5 или 12; пустая ячейка — записи нет, 0 — ноль часов. Можно ввести «8 У», «7,5 В», «12 П», «Вых» или просто «8». Выходной необязателен; пустая ячейка допустима. Для подстановки часов из шаблона введите одну букву У, В или П либо воспользуйтесь кнопками над таблицей. Изменения сохраняются при выходе из ячейки. На компьютере: Enter — вниз, Tab — вправо, стрелки — по таблице. На телефоне: касание ячейки и кнопки смен; Enter закрывает клавиатуру.

Контроль табелей за месяц

Состояние всех подразделений. Непроверенные табели требуют внимания перед закрытием месяца.

Предупреждения по всей сети

Все обычные часы, включая неподтверждённые. Дополнительные часы не входят в лимиты. Проверка информационная и не изменяет табели.

История изменений часов и статусов

Ежедневная сводка по кофейне

Все внесённые обычные часы, включая неподтверждённые. Дополнительные часы здесь не учитываются. Кофейня и месяц выбираются выше.

Сводка сети — подтверждённые часы

В отчёт входят только табели со статусом «Проверен» или «Закрыт». Предварительные часы исключены.

Управление кофейнями

Новые кофейни получают подразделения «Бариста» и «Повар». Закрытие сохраняет историю и отчёты, но запрещает редактировать табели.

Шаблоны смен

У каждой кофейни свои шаблоны. Изменение шаблона не меняет ранее сохранённые часы. Смена может заканчиваться после полуночи.

Добавить подразделение

Выберите кофейню и введите название новой должности, например «Кондитер». Подразделение получит отдельный табель.

Резервные копии

Доступно только управляющему. Скачайте актуальную копию базы данных и храните её отдельно от папки приложения.

Восстановление из копии

Внимание: восстановление заменит текущие данные содержимым выбранной копии. Все изменения после её создания будут потеряны. Перед восстановлением автоматически сохраняется страховочная копия текущей базы в папку backups. Попросите сотрудников завершить работу с приложением.

Журнал резервного копирования

Доступен только управляющему. Показаны последние 200 событий: автоматические, ручные копии и восстановление.

Справочник сотрудников

Изменения доступны управляющему. Уволенные сотрудники сохраняются в истории, но не предлагаются для добавления в новые табели.

Импорт сотрудников из Excel

Файл .xlsx с колонками «ФИО» и «Должность». Должность указывается в карточке сотрудника и не зависит от подразделения. Дубликаты не загружаются. Основная кофейня не требуется.

Учётные записи

Создайте отдельный логин для каждого сотрудника. Пароли не отображаются после сохранения.

Права администраторов

Выберите администратора и отметьте подразделения, табели которых он может редактировать.